Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO

Stand: 14.02.23

1. Verantwortliche Stelle

Verein:  again Speicher e.V.
Straße:  Merscheider Weg 1-3
PLZ, Ort:  54662 Speicher

Vereinsregister:  VR 41432
Registergericht:  Wittlich
Vorstand:  Maria Senftleben-Gudrich (1. Vorsitzende)

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info againspeicher.de oder unter der oben angegebenenpostalischen Anschrift zur Verfügung.

2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:

• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Kursen des again speicher e.V.
• Beitragseinzug
• Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie die Vereinstätigkeit des again speicher e.V.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

1. Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.
• Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zu Veranstaltungen oder Kursen des again speicher e.V. anzumelden und Ihnen damit die Teilnahme zu ermöglichen:
• Name, Vorname
• Adresse (Straße, Nummer; PLZ, Wohnort)
• E-Mail-Adresse
2. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
   Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also gem. Punkt 2-4 des Mitgliedantrages: die Einwilligung zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse / von Telefonummer(n) zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).
3. Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
   Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
   • Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von Ihrer Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des again speicher e.V. und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjährigen).
   • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag)
   Das berechtigte Interesse des Vereins besteht:
   
   • in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw.
   • in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Vereinserfolgen
   • in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein (E-Mail-Adresse/Telefonnummer)

4. Die Empfänger*innen / Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten:

• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
• Vorsitzende, Schatzmeister*in, Breichsleiter*in Finanzen und Mitglieder
• Telefonnummer bei Zustimmung an andere Vereinsmitglieder
• Bei Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Kursen:
• Projektleitung/Kursleitung
• Beitragseinzug:
• Kreissparkasse Bitburg-Prüm

5. Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:

• Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
• Name, Vorname und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereins-mitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).

6. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
• das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:

Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.